Online-Schulungen im Arbeitsschutz

Online-Schulungen (E-Learning) im Arbeitsschutz – Was sind die Vorteile?

Digitale Schulungen bieten Unternehmen eine moderne und effiziente Möglichkeit, Beschäftigte regelmäßig und rechtssicher zu schulen oder unterweisen. 
Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Flexibel und ortsunabhängig: Schulungen können jederzeit absolviert werden – im Büro, Homeoffice oder unterwegs.
• Zeitsparend und kosteneffizient: Kein Schulungsraum, keine Reisezeit, kein Ausfall – das spart Zeit und Ressourcen.
• Rechtssicher dokumentiert: Teilnahmebestätigungen und Zertifikate werden automatisch erstellt.
• Praxisnah und aktuell: Inhalte werden regelmäßig durch Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Brandschutz und Elektrotechnik überprüft.
• Einheitliche Wissensvermittlung: Alle Mitarbeitenden erhalten dieselben Inhalte – nachvollziehbar und transparent.

Mit unseren Online-Schulungen erfüllen Unternehmen ihre gesetzlichen Unterweisungspflichten einfach, flexibel und rechtssicher. Ob Arbeitssicherheit, Brandschutz oder Gesundheitsschutz – unsere digitalen Schulungen vermitteln praxisnahes Wissen, sind jederzeit verfügbar und dokumentieren automatisch den Lernerfolg. So kombinieren Sie Qualität, Zeitersparnis und Rechtssicherheit in einem System.

Sind Online-Schulungen rechtssicher?

Ja, Online-Schulungen sind rechtlich zulässig, wenn sie die Anforderungen der einschlägigen Vorschriften erfüllen. Die wichtigsten Grundlagen sind:

• § 12 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG): verpflichtet Arbeitgeber, Beschäftigte regelmäßig zu unterweisen.
• DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“ (§ 4, § 12): Unterweisungen müssen dokumentiert, verständlich und themenbezogen sein.
• Spezialvorschriften, z. B. Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) oder Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV).

Es ist auch wichtig zu beachten, dass nicht alle Themen für eine Online Unterweisung geeignet sind. Für einige Bereiche wie beispielsweise Gefahrstoffe oder Maschinenunterweisungen kann eine praktische Einweisung vor Ort erforderlich sein.

Die Berufsgenossenschaften erkennen Online-Unterweisungen an, wenn sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Es ist jedoch ratsam, sich im Vorfeld bei der zuständigen Berufsgenossenschaft zu informieren, ob eine bestimmte Online-Schulung anerkannt wird. Damit eine Online-Schulung als rechtssicher gilt, muss sie:

1. alle relevanten Themen abdecken,
2. eine Wissenskontrolle enthalten,
3. und den Nachweis der Teilnahme ermöglichen.

Wie muss eine Online-Schulung dokumentiert werden?

Damit Arbeitgeber die notwendigen Nachweise gegenüber Aufsichtsbehörden, Berufsgenossenschaften oder internen Audits erbringen können, ist eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation erforderlich. Diese sollte alle wesentlichen Angaben enthalten:

• Art und Thema der Schulung
• Datum und Dauer
• teilnehmende Personen
• verwendete Materialien oder Module
• sowie eine Teilnahmebestätigung oder ein Zertifikat

Um die Dokumentation professionell und effizient zu gestalten, empfiehlt es sich, strukturierte Vorlagen zu nutzen und alle relevanten Datensätze sorgfältig zu erfassen. Dazu gehören beispielsweise:

• Anmeldeinformationen der Teilnehmenden
• Reaktionen und Rückmeldungen während der Schulung
• Fragen und Antworten im Verlauf
• ggf. Testergebnisse oder Wissensüberprüfungen

Diese Informationen unterstützen nicht nur die Nachweispflicht, sondern helfen auch, zukünftige Online-Schulungsprogramme gezielt zu verbessern.

Eine besonders praktische Lösung ist der Einsatz eines digitalen Schulungssystems, das alle Daten in Echtzeit erfasst, speichert und automatisch auswertet. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Schulungen und können Nachweise bei Bedarf abrufen – ohne manuellen Aufwand.

Mit unserem Online-Schulungssystem mibeo.de gewährleisten Sie eine besonders lückenlose Dokumentation – z. B. durch ergänzende Medien wie:

• Screenshots von Präsentationsinhalten
• automatisierte Anwesenheitsprotokolle
• digitale Unterschriften oder Teilnahmebestätigungen

Was muss bei Online-Schulungen alles beachtet werden?

Damit Online-Schulungen rechtssicher und effektiv durchgeführt werden können, sollten Arbeitgeber einige grundlegende Punkte beachten. Eine gute Vorbereitung und ein klarer Ablauf tragen entscheidend zum Lernerfolg und zur Akzeptanz bei den Beschäftigten bei.

1. Technik prüfen
   Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmenden über die erforderliche Technik verfügen, um an der Online-Schulung teilnehmen zu können. Dazu gehören ein stabiler Internetzugang sowie die Installation eventuell benötigter Programme oder Tools. Ein kurzer Technik-Check im Vorfeld verhindert unnötige Unterbrechungen während der Schulung.
2. Ablauf planen
   Erstellen Sie vorab einen detaillierten Ablaufplan der Schulung und teilen Sie diesen mit den Teilnehmenden. So wissen alle, welche Themen behandelt werden, und können sich gezielt vorbereiten. Eine klare Struktur sorgt für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt den Lernerfolg.
3. Lernziele festlegen
   Definieren Sie, welche Ziele mit der Schulung erreicht werden sollen. Überlegen Sie, welches Wissen oder Verhalten die Teilnehmenden nach Abschluss verinnerlicht haben sollen. So lässt sich der Inhalt gezielt auf die betrieblichen Anforderungen abstimmen.
4. Mit dem Schulungstool vertraut machen
   Vergewissern Sie sich, dass Sie selbst mit der eingesetzten Plattform oder Software vertraut sind. Lernen Sie die wichtigsten Funktionen kennen – z. B. Bildschirmfreigabe, Umfragen oder Chatfunktionen. So können Sie die Schulung sicher, professionell und ohne technische Hürden durchführen.
5. Zeit für Fragen einplanen
   Gerade bei komplexen Themen ist es wichtig, Raum für Rückfragen und Diskussionen zu lassen. Planen Sie ausreichend Zeit für Fragen ein, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmenden die Inhalte verstanden haben.
6. Lernerfolg kontrollieren
   Regelmäßige Tests oder kleine Wissensabfragen helfen dabei, den Lernerfolg zu prüfen. Sie zeigen, ob die Inhalte verstanden wurden, und dienen gleichzeitig als Nachweis für die Qualität der Schulung.
7. Fortschritt dokumentieren
   Behalten Sie den Lernfortschritt jedes Teilnehmenden im Blick. Digitale Systeme, wie unser Schulungsportal mibeo.de, ermöglichen die automatische Erfassung des Bearbeitungsstatus und erleichtern die Nachverfolgung.