Allgemeine Unterweisung Arbeitsschutz – Pflichtschulung nach DGUV & ArbSchG

FAQ – Häufige Fragen zur Arbeitsschutzunterweisung

Was ist Unterweisung im Arbeitsschutz?

Die Unterweisung im Arbeitsschutz ist eine gesetzlich vorgeschriebene Maßnahme gemäß § 12 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) sowie § 4 DGUV Vorschrift 1 (Grundsätze der Prävention). Dabei werden Beschäftigte über Gefährdungen am Arbeitsplatz, erforderliche Schutzmaßnahmen und sicherheitsgerechtes Verhalten informiert. Ziel ist es, Unfälle und Gesundheitsgefahren zu vermeiden und Mitarbeitende auf ihre Aufgaben vorzubereiten – sicher, verständlich und dokumentiert.

Wer muss im Unternehmen unterwiesen werden?

Grundsätzlich müssen alle Beschäftigten unterwiesen werden – unabhängig von Arbeitszeit, Erfahrung oder Anstellungsverhältnis. Dazu zählen auch neue Mitarbeitende, Aushilfen, Praktikanten, Zeitarbeiter und Jugendliche. Auch bei Versetzungen oder veränderten Tätigkeiten ist eine erneute Unterweisung notwendig.

Welche Art gibt es für eine Unterweisung zur Arbeitssicherheit?

Es gibt drei Arten von Unterweisungen: die Erstunterweisung bei Arbeitsantritt oder Versetzung, die regelmäßige Folgeunterweisung, die jährlich oder anlassbezogen durchgeführt wird, sowie themenspezifische Unterweisungen, beispielsweise zum Umgang mit Gefahrstoffen, Brandschutz oder Maschinenbedienung.

Wie oft muss eine Unterweisung im Arbeitsschutz durchgeführt werden?

Die Erstunterweisung erfolgt vor Arbeitsbeginn – noch bevor die eigentliche Tätigkeit aufgenommen wird. Danach ist eine regelmäßige Nachfolgeunterweisung durchzuführen, in der Regel mindestens einmal jährlich. Die genaue Häufigkeit richtet sich nach der Gefährdungsbeurteilung und kann bei erhöhtem Risiko kürzere Intervalle erfordern. Zusätzliche Unterweisungen sind erforderlich bei Unfällen, neuen Arbeitsmitteln oder veränderten Tätigkeiten. Für Jugendliche gilt laut § 29 JArbSchG eine halbjährliche Unterweisungspflicht.

Welche Inhalte gibt es für Sicherheitsunterweisungen?

Die Inhalte richten sich nach der jeweiligen Tätigkeit und Gefährdungsbeurteilung. Häufige Themen sind: Verhalten bei Unfällen, Erste Hilfe, der Umgang mit Maschinen und Anlagen, das Tragen persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Verhalten im Brandfall, Fluchtwege sowie sicheres Heben, Tragen oder Lagern von Lasten.

Was passiert, wenn keine Unterweisung durchgeführt wird?

Unterlässt ein Arbeitgeber die vorgeschriebene Unterweisung, kann das zu Bußgeldern, haftungsrechtlichen Konsequenzen und im Schadensfall zu Problemen mit der Berufsgenossenschaft führen. Auch der Versicherungsschutz der Mitarbeitenden kann eingeschränkt sein.

Wie erfolgt eine Unterweisung – in welchem Format?

Eine Unterweisung kann mündlich in Präsenz, in digitaler Form oder kombiniert als Blended Learning erfolgen. Entscheidend ist, dass die Inhalte verständlich vermittelt, dokumentiert und auf die Tätigkeit zugeschnitten sind.

Wie lange dauert eine Unterweisung?

Die Dauer hängt vom Thema, der Tätigkeit und dem Erfahrungsstand der Beschäftigten ab. In der Regel nimmt eine Unterweisung mindestens 30 Minuten in Anspruch – bei komplexeren Inhalten wie dem sicheren Umgang mit Maschinen oder Gefahrstoffen kann sie auch bis zu mehreren Stunden dauern.

Wie viel kostet eine Unterweisung bei externen Anbietern?

Die Kosten variieren je nach Anbieter, Umfang, Thema und Format. Für Standardunterweisungen beginnen sie oft im zweistelligen Eurobereich pro Person. Umfangreiche Schulungen mit praktischen Anteilen oder maßgeschneiderten Inhalten können entsprechend teurer sein.

Wer darf Unterweisungen durchführen?

Der Arbeitgeber kann die Durchführung an fachlich geeignete Personen delegieren – z. B. an Vorgesetzte, erfahrene Mitarbeitende oder externe Fachkräfte. Entscheidend ist, dass der Unterweisende die Inhalte sicher, verständlich und tätigkeitsbezogen vermitteln kann.

Gilt die Unterweisung als Arbeitszeit?

Ja. Unterweisungen gelten als Teil der regulären Arbeitszeit und müssen während der Arbeitszeit stattfinden. Eine Durchführung in der Freizeit ist nicht zulässig – auch nicht bei Online-Formaten.

Wie muss die Unterweisung dokumentiert werden?

Laut § 4 DGUV Vorschrift 1 ist die Dokumentation der Unterweisung verpflichtend. In der Praxis werden Angaben wie Thema, Datum, Namen der Teilnehmenden sowie die Unterschrift der unterweisenden und unterwiesenen Personen erfasst. Die Dokumentation kann schriftlich oder digital erfolgen. Sie muss bei Bedarf gegenüber Aufsichtsbehörden (z. B. Gewerbeaufsicht, Berufsgenossenschaft) sowie im Rahmen von Audits, internen Prüfungen oder nach einem Arbeitsunfall vorgelegt werden können. Eine fehlende oder unvollständige Dokumentation kann im Ernstfall zu rechtlichen Konsequenzen und Bußgeldern führen.

Müssen Zeitarbeiter oder Leiharbeiter unterwiesen werden?

Ja – auch wenn Leiharbeitnehmer und Zeitarbeitskräfte nur kurzfristig im Unternehmen eingesetzt werden, gilt die Unterweisungspflicht uneingeschränkt. Die Verantwortung liegt beim entleihenden Unternehmen, also dem Betrieb, in dem die Tätigkeit tatsächlich ausgeführt wird – unabhängig vom eigentlichen Arbeitsvertrag. Die Unterweisung muss vor Tätigkeitsbeginn erfolgen und auf die konkreten Arbeitsbedingungen vor Ort abgestimmt sein. Mitarbeitende von Fremdfirmen (z. B. Dienstleister im Werkvertrag) müssen grundsätzlich von ihrem eigenen Arbeitgeber unterwiesen werden. Allerdings ist das auftraggebende Unternehmen verpflichtet, sie zusätzlich über betriebsspezifische Gefährdungen und Regeln vor Ort zu informieren.