Unterweisung im Arbeitsschutz für Beschäftigte nach DGUV & ArbSchG

Arbeitsschutz-Schulung und Unterweisung: Was ist der Unterschied?

Die Begriffe „Schulung“ und „Unterweisung“ werden im Arbeitsalltag häufig gleich verwendet. Fachlich gibt es jedoch einen Unterschied.

Eine Schulung vermittelt allgemeines oder fachliches Wissen zu einem bestimmten Thema. Dazu gehören beispielsweise Ausbildungen für Sicherheitsbeauftragte, Brandschutzhelfer oder befähigte Personen.

Eine Unterweisung bezieht sich dagegen auf die konkreten Gefährdungen und Schutzmaßnahmen der Beschäftigten. Sie ist Bestandteil der betrieblichen Arbeitsschutzorganisation und muss auf Tätigkeit, Arbeitsplatz und betriebliches Umfeld abgestimmt werden.

Eine allgemeine Arbeitsschutz-Schulung kann wichtige Grundlagen vermitteln. Sie ersetzt jedoch nicht automatisch alle erforderlichen betriebsspezifischen Inhalte. Unternehmen müssen daher prüfen, welche Gefährdungen, Arbeitsmittel, Betriebsanweisungen und internen Abläufe zusätzlich behandelt werden müssen.

Rechtliche Grundlagen & Vorschriften der Arbeitssicherheitsunterweisung

Nach § 12 Arbeitsschutzgesetz müssen Arbeitgeber ihre Beschäftigten während der Arbeitszeit ausreichend und angemessen unterweisen. Die Unterweisung muss auf den jeweiligen Arbeitsplatz und Aufgabenbereich abgestimmt sein. Sie ist insbesondere bei der Einstellung, bei Veränderungen der Tätigkeit sowie bei der Einführung neuer Arbeitsmittel oder Technologien vor Aufnahme der Tätigkeit erforderlich.

§ 4 DGUV Vorschrift 1 konkretisiert, dass Unterweisungen bei Bedarf, mindestens jedoch einmal jährlich, wiederholt und dokumentiert werden müssen.

Abhängig von Tätigkeit und Gefährdung gelten weitere Vorgaben, beispielsweise:

• § 6 Arbeitsstättenverordnung für Brandfall, Fluchtwege, Erste Hilfe und innerbetrieblichen Verkehr
• § 12 Betriebssicherheitsverordnung bei der Verwendung von Arbeitsmitteln
• § 14 Gefahrstoffverordnung bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen
• § 14 Biostoffverordnung bei Tätigkeiten mit biologischen Arbeitsstoffen
• § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz für jugendliche Beschäftigte

Welche Vorschriften und Themen im konkreten Betrieb relevant sind, ergibt sich insbesondere aus der Gefährdungsbeurteilung.

Wann muss eine Arbeitsschutzunterweisung durchgeführt werden?

Eine Unterweisung ist insbesondere erforderlich:

• bei der Einstellung,
• vor Aufnahme einer neuen Tätigkeit,
• bei Veränderungen des Aufgabenbereichs,
• bei Einführung neuer Arbeitsmittel,
• bei Einführung neuer Technologien oder Arbeitsverfahren,
• nach wesentlichen Änderungen der Arbeitsbedingungen,
• bei neuen oder veränderten Gefährdungen,
• nach Unfällen oder sicherheitsrelevanten Ereignissen sowie
• als regelmäßige Wiederholungsunterweisung.

§ 12 ArbSchG verlangt eine regelmäßige, an die Gefährdungsentwicklung angepasste Wiederholung. § 4 DGUV Vorschrift 1 konkretisiert für Versicherte der gesetzlichen Unfallversicherung eine Wiederholung mindestens einmal jährlich.

Für bestimmte Tätigkeiten können andere oder zusätzliche Fristen gelten. So verlangt beispielsweise § 12 Betriebssicherheitsverordnung bei der Verwendung von Arbeitsmitteln regelmäßige Unterweisungen, mindestens jedoch einmal jährlich.

Jugendliche müssen nach § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz mindestens halbjährlich über die mit ihrer Beschäftigung verbundenen Gefahren unterwiesen werden.

Welche Beschäftigten müssen unterwiesen werden?

Die Unterweisungspflicht betrifft grundsätzlich alle Beschäftigten, deren Tätigkeit mit betrieblichen Gefährdungen verbunden ist. Dazu gehören unter anderem:

• gewerbliche Beschäftigte,
• kaufmännische Beschäftigte,
• Führungskräfte,
• Auszubildende,
• Aushilfen und Teilzeitbeschäftigte,
• Praktikanten,
• Leiharbeitnehmende und
• Beschäftigte im Homeoffice oder bei mobiler Arbeit.

Bei Arbeitnehmerüberlassung muss der Entleiher die Leiharbeitnehmenden über die konkreten Gefahren und Schutzmaßnahmen im Einsatzbetrieb unterweisen. Die sonstigen Arbeitsschutzpflichten des Verleihers bleiben bestehen.

Auch Fremdfirmen müssen Informationen über betriebs- und ortsspezifische Gefährdungen sowie geltende Sicherheitsregeln erhalten. Die vollständige Unterweisung der eigenen Beschäftigten bleibt grundsätzlich Aufgabe des jeweiligen Arbeitgebers.

Mögliche Inhalte einer Arbeitsschutzunterweisung

Welche Inhalte erforderlich sind, ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung. Je nach Tätigkeit können folgende Themen relevant sein:

• Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes
• Rechte und Pflichten der Beschäftigten
• Gefährdungen am Arbeitsplatz
• sichere Arbeitsverfahren
• Verwendung von Maschinen und Arbeitsmitteln
• persönliche Schutzausrüstung
• Gefahrstoffe und Betriebsanweisungen
• innerbetrieblicher Verkehr
• Heben und Tragen
• ergonomisches Arbeiten
• Lärm und Vibrationen
• Stolpern, Rutschen und Stürzen
• Verhalten bei Unfällen
• Erste Hilfe und Notfallorganisation
• Brandfall und Evakuierung
• Flucht- und Rettungswege
• Meldung von Mängeln und Beinaheunfällen

Nicht jede Unterweisung muss sämtliche Themen behandeln. Die Inhalte müssen zur Tätigkeit und den vorhandenen Gefährdungen passen.

Allgemeine oder betriebsspezifische Unterweisung?

Eine allgemeine Sicherheitsunterweisung vermittelt Grundlagen, die für viele Beschäftigte relevant sind. Dazu gehören beispielsweise das Verhalten im Notfall, Erste Hilfe, Brandschutz sowie grundlegende Rechte und Pflichten.

Eine betriebsspezifische Unterweisung berücksichtigt zusätzlich:

• die konkrete Gefährdungsbeurteilung,
• eingesetzte Arbeitsmittel und Maschinen,
• vorhandene Gefahrstoffe,
• betriebliche Verkehrs- und Fluchtwege,
• Betriebsanweisungen,
• festgelegte Schutzmaßnahmen,
• Notfall- und Meldewege sowie
• besondere Regeln des Unternehmens.

Unternehmen können die allgemeinen ITC-Inhalte deshalb als Grundlage verwenden und um ihre betriebsspezifischen Vorgaben ergänzen. Bei einer Inhouse-Unterweisung können relevante betriebliche Themen nach vorheriger Abstimmung direkt berücksichtigt werden.

Wer darf eine Unterweisung durchführen?

Verantwortlich für die Unterweisung bleibt der Arbeitgeber. Er kann die Durchführung an geeignete und fachkundige Personen übertragen, beispielsweise an:

• verantwortliche Führungskräfte,
• entsprechend qualifizierte Vorgesetzte,
• Fachkräfte für Arbeitssicherheit,
• fachkundige interne Beschäftigte oder
• geeignete externe Schulungsanbieter.

Die unterweisende Person muss die Gefährdungen und Schutzmaßnahmen fachlich beurteilen und verständlich vermitteln können. Bei arbeitsplatz- oder maschinenspezifischen Themen sind Kenntnisse der konkreten betrieblichen Verhältnisse erforderlich.

Die Fachkraft für Arbeitssicherheit kann den Arbeitgeber und die Führungskräfte bei Vorbereitung und Gestaltung der Unterweisung beraten. Die Übernahme der Beratung hebt die Verantwortung des Arbeitgebers beziehungsweise der zuständigen Führungskräfte jedoch nicht auf.

Kann eine Arbeitsschutzunterweisung online stattfinden?

Allgemeine Inhalte können abhängig vom Thema auch digital vermittelt werden. Dabei muss das Unternehmen sicherstellen, dass:

• die Inhalte für die Beschäftigten verständlich sind,
• Fragen geklärt werden können,
• die Teilnahme nachvollziehbar dokumentiert wird,
• eine Überprüfung des Verständnisses erfolgt und
• notwendige praktische Übungen zusätzlich durchgeführt werden.

Ein digitales Lernmodul kann insbesondere allgemeine Grundlagen effizient vermitteln. Arbeitsplatzbezogene Gefährdungen, konkrete Betriebsanweisungen sowie praktische Verhaltensweisen müssen gegebenenfalls durch eine ergänzende Unterweisung vor Ort behandelt werden.

Wie wird die Unterweisung dokumentiert?

Nach § 4 DGUV Vorschrift 1 müssen Unterweisungen dokumentiert werden. Sinnvolle Angaben sind insbesondere:

• Thema und Inhalte
• Datum und Dauer
• Name der unterweisenden Person
• Namen der Teilnehmenden
• betroffener Arbeitsbereich
• verwendete Unterlagen
• gegebenenfalls Verständnis- oder Wirksamkeitskontrolle
• Unterschriften beziehungsweise digitaler Teilnahmenachweis

Die Dokumentation dient als Nachweis, dass die Unterweisung durchgeführt wurde. Sie belegt jedoch nicht automatisch, dass alle erforderlichen betriebsspezifischen Inhalte vollständig behandelt wurden.

Unterweisung im Arbeitsschutz mit ITC Graf

ITC Graf unterstützt Unternehmen bei der Vermittlung grundlegender und tätigkeitsbezogener Arbeitsschutzthemen.

Je nach Angebot stehen unterschiedliche Formate zur Verfügung:

• digitale Unterweisung über eigene Lernplattform
• Inhouse-Unterweisung im Unternehmen
• Unterweisung für kaufmännische Beschäftigte
• Unterweisung für gewerbliche Beschäftigte
• themenspezifische Unterweisungen
• individuell abgestimmte Inhalte für Unternehmen

Bei Inhouse-Unterweisungen können betriebliche Gefährdungen und interne Vorgaben nach vorheriger Abstimmung einbezogen werden.