Ist eine IST-Analyse gesetzlich vorgeschrieben?

Nein. Eine IST-Analyse ist keine gesetzliche Pflicht, aber ein bewährtes Instrument, um gesetzliche Anforderungen systematisch zu erfüllen und Maßnahmen gezielt zu planen.

Ersetzt die IST-Analyse eine Gefährdungsbeurteilung?

Nein. Die IST-Analyse ersetzt keine Gefährdungsbeurteilung, sondern zeigt auf, ob und in welchem Umfang Gefährdungsbeurteilungen und andere Arbeitsschutzmaßnahmen vorhanden und wirksam sind.

Wie umfangreich ist eine IST-Analyse?

Der Umfang richtet sich nach Unternehmensgröße, Struktur und Zielsetzung. Die Analyse kann punktuell oder umfassend erfolgen und wird individuell abgestimmt.

Wie unterstützt ITC Graf Unternehmen konkret bei der IST-Analyse?

Wir führen IST-Analysen strukturiert, neutral und praxisnah mit unserem eigenen Instrument ITC Control Card durch. Wir prüfen bestehende Unterlagen, vergleichen diese mit der betrieblichen Realität und zeigen klar auf, wo Handlungsbedarf besteht. Auf dieser Basis entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen einen realistischen und wirtschaftlichen Maßnahmenplan – ohne unnötige Zusatzleistungen.

Fachkraft für Arbeitssicherheit

Ist-Analysen im Betrieb

Klarheit schaffen, Risiken erkennen und den Handlungsbedarf strukturiert ableiten

Die IST-Analyse ist eine systematische Bestandsaufnahme des aktuellen Arbeitsschutzniveaus im Unternehmen. Sie zeigt auf, welche gesetzlichen Anforderungen bereits erfüllt sind, wo Handlungsbedarf besteht und welche Maßnahmen priorisiert werden sollten.

Im Fokus stehen nicht einzelne Dokumente, sondern das Zusammenspiel von Organisation, Prozessen, Arbeitsmitteln und tatsächlicher Praxis im Betrieb. Wir analysieren den aktuellen Stand Ihres Unternehmens, identifizieren Lücken, Risiken und Handlungsbedarf und schaffen eine belastbare Grundlage für weitere Maßnahmen – transparent, praxisnah und nachvollziehbar.

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Warum Arbeitsschutz heute wichtiger ist denn je

Arbeitsschutz betrifft nahezu alle Unternehmen in Deutschland: Über 3 Millionen Unternehmen und Einrichtungen sind bei den Berufsgenossenschaften versichert und unterliegen damit gesetzlichen Anforderungen.

Allein im Jahr 2024 führten die Berufsgenossenschaften 477.899 Prüfungen durch und stellten dabei 1.199.830 Beanstandungen fest. Häufige Ursachen sind fehlende Übersicht, unvollständige Dokumentation oder nicht klar geregelte Zuständigkeiten.

Eine strukturierte IST-Analyse schafft hier Klarheit. Sie zeigt, wo ein Unternehmen im Arbeitsschutz tatsächlich steht, welche Pflichten bereits erfüllt sind und wo konkreter Handlungsbedarf besteht – bevor Beanstandungen oder Haftungsrisiken entstehen.

BG-Prüfungen 2024

477.899

Beanstandungen 2024

1.199.830

Untersuchte Unfälle 2024

24.133

Warum ist eine IST-Analyse sinnvoll?

Viele Unternehmen wissen, dass sie Arbeitsschutzpflichten haben – aber nicht genau, wo sie konkret stehen. Eine IST-Analyse schafft Transparenz und verhindert Aktionismus oder unnötige Maßnahmen.

Sie hilft dabei:

Risiken frühzeitig zu erkennen
rechtliche Anforderungen korrekt einzuordnen
Maßnahmen gezielt und wirtschaftlich zu planen
Prioritäten sachlich zu begründen
eine belastbare Ausgangsbasis für Prüfungen zu schaffen

Wann ist eine IST-Analyse besonders empfehlenswert?

Eine IST-Analyse ist insbesondere sinnvoll:

bei fehlender oder veralteter Arbeitsschutzstruktur
vor dem Start einer externen SiFa-Betreuung
bei Unternehmenswachstum oder organisatorischen Veränderungen
nach behördlichen oder BG-Beanstandungen
bei Standorterweiterungen oder Filialstrukturen
zur Vorbereitung auf Audits oder Prüfungen

Wann ist eine IST-Analyse besonders empfehlenswert?

Was wir für Sie übernehmen

Als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit führen wir IST-Analysen strukturiert und praxisnah durch:

Sichtung vorhandener Arbeitsschutzdokumente
Bewertung bestehender Gefährdungsbeurteilungen
Prüfung von Betriebsanweisungen, Unterlagen und Organisation
Analyse von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
Begehung relevanter Bereiche im Betrieb
Abgleich mit gesetzlichen Anforderungen (z. B. ArbSchG, DGUV)
Identifikation von Lücken, Risiken und Optimierungspotenzialen

So läuft die IST-Analyse mit ITC Graf ab

Unser Vorgehen ist klar strukturiert und transparent:

Vorgespräch & Zieldefinition
Klärung von Umfang, Standorten und Schwerpunkten
Dokumentenprüfung
Analyse vorhandener Unterlagen und Strukturen
Betriebsbegehung
Abgleich von Dokumentation und tatsächlicher Praxis
Bewertung & Einordnung
Sachliche Einschätzung des aktuellen Arbeitsschutzniveaus
Ergebnisbericht & Handlungsempfehlungen
Klare Prioritäten und nächste Schritte

So läuft die IST-Analyse mit ITC Graf ab

Das Ergebnis für Ihr Unternehmen

Sie erhalten:

einen strukturierten Überblick über Ihren Ist-Zustand
eine realistische Einschätzung Ihres Handlungsbedarfs
klare Prioritäten statt unkoordinierter Einzelmaßnahmen
eine fundierte Entscheidungsgrundlage für weitere Module
Transparenz gegenüber Geschäftsführung, Führungskräften und Prüfern

SiFa – Notwendiges Übel oder strategischer Vorteil?

In unserem Rat- und Tatgeber finden Sie verständlich aufbereitete Informationen rund um die Sicherheitsfachkraft: von Aufgaben und rechtlichen Grundlagen über Betreuungsmodelle bis hin zu praktischen Tipps für Unternehmen. So erhalten Sie einen klaren Überblick, wie eine SiFa Ihr Unternehmen sinnvoll entlasten und die Arbeitssicherheit wirksam verbessern kann.

Erfahren Sie, wie aus vermeintlicher Bürokratie wirksamer Schutz und wirtschaftlicher Nutzen entsteht.

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SiFa – Notwendiges Übel oder strategischer Vorteil?

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

Eigene Bewertung abgeben

Wir arbeiten seit vielen Jahren erfolgreich mit diesem Dienstleister im Bereich Arbeits- und Brandschutz zusammen und sind äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit. Besonders hervorzuheben ist das breite Leistungsspektrum – von Arbeitsschutz und Brandschutz über praxisnahe Schulungen wie Gabelstapler-, Ladungssicherungs- und Kranschulungen.

Die Terminabstimmung erfolgt stets flexibel und zuverlässig, auch bei kurzfristigen Anfragen. Das Team überzeugt durch Fachkompetenz, Engagement und ein durchweg freundliches Auftreten.

Wir schätzen die partnerschaftliche Zusammenarbeit sehr und können den Dienstleister uneingeschränkt weiterempfehlen.

Magnaflux GmbH

Produktion & Fertigung

Verifiziert Echte Bewertung eines verifizierten Kunden. Aussage und Inhalt sind unverändert – lediglich Grammatik und Rechtschreibung können redaktionell angepasst sein.

Die Zusammenarbeit mit ITC Graf und unserem Sicherheitsbeauftragten Herrn Häring ist für uns durchweg sehr positiv. Er ist zuverlässig, fachlich kompetent und jederzeit ansprechbar.
Fragen und Anliegen werden stets verständlich und praxisnah beantwortet. Besonders schätzen wir, dass er sich Zeit nimmt und auf individuelle Themen eingeht.
Wir arbeiten sehr gerne mit ihm zusammen und fühlen uns jederzeit gut betreut.

Metallveredelung Ostalb GmbH

Metall & Maschinenbau

Verifiziert Echte Bewertung eines verifizierten Kunden. Aussage und Inhalt sind unverändert – lediglich Grammatik und Rechtschreibung können redaktionell angepasst sein.

Eine gute kompetente und zuverlässige Zusammenarbeit. Viele Dank dafür.

Vereinigte Kreidewerke Dammann GmbH & Co. KG

Industrie & Bau

Verifiziert Echte Bewertung eines verifizierten Kunden. Aussage und Inhalt sind unverändert – lediglich Grammatik und Rechtschreibung können redaktionell angepasst sein.

Weitere Lösungen

Weitere Module im Arbeitsschutz

Gefahrstoffmanagement

Gefahrstoffmanagement umfasst alle organisatorischen, technischen und dokumentarischen Maßnahmen, die erforderlich sind, um Beschäftigte beim Umgang mit Gefahrstoffen zu schützen. Grundlage sind u. a. die Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) und die Technischen Regeln für Gefahrstoffe (TRGS). Ziel ist es, Gefährdungen frühzeitig zu erkennen, Risiken zu minimieren und den sicheren Umgang mit Gefahrstoffen im Arbeitsalltag dauerhaft sicherzustellen.

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Psychische Belastungen

Psychische Belastungen gehören zu den gesetzlich zu berücksichtigenden Gefährdungen im Arbeitsschutz. Sie sind klar von psychischen Erkrankungen zu unterscheiden: Die Gefährdungsbeurteilung betrachtet Arbeitsbedingungen, nicht die Gesundheit einzelner Personen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, psychische Belastungen systematisch zu erfassen, zu bewerten und geeignete Maßnahmen abzuleiten – sachlich, strukturiert und praxisnah.

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Konzeptentwicklung im Arbeitsschutz

Die Konzeptentwicklung im Arbeitsschutz beschreibt den strukturierten Aufbau von organisatorischen Regelungen, Zuständigkeiten und Abläufen, die über einzelne Maßnahmen hinausgehen. Ziel ist es, Arbeitsschutz dort verbindlich zu regeln, wo mehrere Prozesse, Beteiligte oder Unternehmen aufeinandertreffen. Ein typisches Beispiel ist der Einsatz von Fremdfirmen: Treffen mehrere Unternehmen mit jeweils eigener Organisation, Verantwortung und Arbeitsweise aufeinander, entsteht ein erhöhter Abstimmungsbedarf. Ohne klare Konzepte kommt es schnell zu Sicherheitslücken, Unklarheiten bei Zuständigkeiten oder widersprüchlichen Regelungen. Genau hier setzen wir mit der Konzeptentwicklung an.

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Verladerichtlinien

Klare Regeln für sicheres Verladen, Transportieren und Abstellen von Ladung Verladerichtlinien regeln, wie Güter sicher verladen, gesichert und transportiert werden. Sie definieren klare Anforderungen an Arbeitsabläufe, Zuständigkeiten, Hilfsmittel und Sicherheitsmaßnahmen beim Be- und Entladen von Fahrzeugen. Sie dienen sowohl dem Schutz der Beschäftigten als auch der Verkehrssicherheit und sind ein wichtiges organisatorisches Instrument im Arbeitsschutz und in der Logistik. Verladerichtlinien schaffen verbindliche Vorgaben für das sichere Verladen von Gütern. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Einführung praxisnaher Verladerichtlinien – abgestimmt auf Ihre Abläufe, Verkehrsträger und Verantwortlichkeiten.

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Gefährdungsbeurteilung

Die Gefährdungsbeurteilung ist die zentrale Pflicht des Arbeitgebers nach § 5 Arbeitsschutzgesetz und Grundlage aller weiteren Arbeitsschutzmaßnahmen. Sie erfasst und bewertet Gefährdungen an Arbeitsplätzen, Tätigkeiten und Arbeitsmitteln. Sicherheitsbegehungen dienen dabei als wichtiges Instrument, um Gefährdungen vor Ort systematisch zu erkennen und die Gefährdungsbeurteilung praxisnah und aktuell zu gestalten. Wir unterstützen Sie dabei, Gefährdungen systematisch zu erfassen, Risiken realistisch zu bewerten und wirksame Maßnahmen abzuleiten – praxisnah, nachvollziehbar und auf Ihren Betrieb zugeschnitten.

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Explosionsschutz

Explosionsschutz umfasst alle technischen, organisatorischen und dokumentarischen Maßnahmen, um die Entstehung gefährlicher explosionsfähiger Atmosphären zu verhindern oder deren Auswirkungen zu begrenzen. Explosionsgefahren können in nahezu allen Branchen entstehen, in denen mit brennbaren Substanzen gearbeitet wird. Dazu zählen nicht nur klassische Gefahrstoffe, sondern auch zahlreiche Einsatzstoffe, Zwischenprodukte, Endprodukte und Reststoffe, die im alltäglichen Arbeitsprozess anfallen – etwa Gase, Dämpfe, Nebel oder Stäube. Wir unterstützen Sie beim Aufbau eines strukturierten und rechtssicheren Explosionsschutzes, angepasst an Ihre Prozesse, Stoffe und betrieblichen Rahmenbedingungen.

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Betriebsanweisung

Betriebsanweisungen sind ein zentrales Instrument im Arbeitsschutz. Je nach Einsatzbereich beziehen sich Betriebsanweisungen unter anderem auf Maschinen und Arbeitsmittel, Tätigkeiten, Gefahrstoffe oder besondere Arbeitsverfahren. Sie sind unsicher, ob Ihre Betriebsanweisungen aktuell, vollständig oder rechtssicher sind? Wir erstellen und aktualisieren Ihre Betriebsanweisungen rechtssicher, klar verständlich und so, dass sie im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt werden – nicht nur für den Ordner.

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Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne persönlich und unverbindlich.

07321 - 27 83 0

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

: Nein. Eine IST-Analyse ist keine gesetzliche Pflicht, aber ein bewährtes Instrument, um gesetzliche Anforderungen systematisch zu erfüllen und Maßnahmen gezielt zu planen.
: Nein. Die IST-Analyse ersetzt keine Gefährdungsbeurteilung, sondern zeigt auf, ob und in welchem Umfang Gefährdungsbeurteilungen und andere Arbeitsschutzmaßnahmen vorhanden und wirksam sind.
: Der Umfang richtet sich nach Unternehmensgröße, Struktur und Zielsetzung. Die Analyse kann punktuell oder umfassend erfolgen und wird individuell abgestimmt.
: Wir führen IST-Analysen strukturiert, neutral und praxisnah mit unserem eigenen Instrument ITC Control Card durch. Wir prüfen bestehende Unterlagen, vergleichen diese mit der betrieblichen Realität und zeigen klar auf, wo Handlungsbedarf besteht. Auf dieser Basis entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen einen realistischen und wirtschaftlichen Maßnahmenplan – ohne unnötige Zusatzleistungen.