Ist eine IST-Analyse gesetzlich vorgeschrieben?

Nein. Eine IST-Analyse ist keine gesetzliche Pflicht, aber ein bewährtes Instrument, um gesetzliche Anforderungen systematisch zu erfüllen und Maßnahmen gezielt zu planen.

Ersetzt die IST-Analyse eine Gefährdungsbeurteilung?

Nein. Die IST-Analyse ersetzt keine Gefährdungsbeurteilung, sondern zeigt auf, ob und in welchem Umfang Gefährdungsbeurteilungen und andere Arbeitsschutzmaßnahmen vorhanden und wirksam sind.

Wie umfangreich ist eine IST-Analyse?

Der Umfang richtet sich nach Unternehmensgröße, Struktur und Zielsetzung. Die Analyse kann punktuell oder umfassend erfolgen und wird individuell abgestimmt.

Wie unterstützt ITC Graf Unternehmen konkret bei der IST-Analyse?

Wir führen IST-Analysen strukturiert, neutral und praxisnah mit unserem eigenen Instrument ITC Control Card durch. Wir prüfen bestehende Unterlagen, vergleichen diese mit der betrieblichen Realität und zeigen klar auf, wo Handlungsbedarf besteht. Auf dieser Basis entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen einen realistischen und wirtschaftlichen Maßnahmenplan – ohne unnötige Zusatzleistungen.

Ist-Analysen im Betrieb

Klarheit schaffen, Risiken erkennen und den Handlungsbedarf strukturiert ableiten

Die IST-Analyse ist eine systematische Bestandsaufnahme des aktuellen Arbeitsschutzniveaus im Unternehmen. Sie zeigt auf, welche gesetzlichen Anforderungen bereits erfüllt sind, wo Handlungsbedarf besteht und welche Maßnahmen priorisiert werden sollten.

Im Fokus stehen nicht einzelne Dokumente, sondern das Zusammenspiel von Organisation, Prozessen, Arbeitsmitteln und tatsächlicher Praxis im Betrieb.

Wir analysieren den aktuellen Stand Ihres Unternehmens, identifizieren Lücken, Risiken und Handlungsbedarf und schaffen eine belastbare Grundlage für weitere Maßnahmen – transparent, praxisnah und nachvollziehbar.

Arbeitsschutz betrifft nahezu alle Unternehmen in Deutschland: Über 3 Millionen Unternehmen und Einrichtungen sind bei den Berufsgenossenschaften versichert und unterliegen damit gesetzlichen Anforderungen.

Allein im Jahr 2024 führten die Berufsgenossenschaften 477.899 Prüfungen durch und stellten dabei 1.199.830 Beanstandungen fest. Häufige Ursachen sind fehlende Übersicht, unvollständige Dokumentation oder nicht klar geregelte Zuständigkeiten.

Eine strukturierte IST-Analyse schafft hier Klarheit. Sie zeigt, wo ein Unternehmen im Arbeitsschutz tatsächlich steht, welche Pflichten bereits erfüllt sind und wo konkreter Handlungsbedarf besteht – bevor Beanstandungen oder Haftungsrisiken entstehen.

BG-Prüfungen 2024

477.899

Beanstandungen 2024

1.199.830

Untersuchte Unfälle 2024

24.133

Warum ist eine IST-Analyse sinnvoll?

Viele Unternehmen wissen, dass sie Arbeitsschutzpflichten haben – aber nicht genau, wo sie konkret stehen. Eine IST-Analyse schafft Transparenz und verhindert Aktionismus oder unnötige Maßnahmen.

Sie hilft dabei:

Risiken frühzeitig zu erkennen
rechtliche Anforderungen korrekt einzuordnen
Maßnahmen gezielt und wirtschaftlich zu planen
Prioritäten sachlich zu begründen
eine belastbare Ausgangsbasis für Prüfungen zu schaffen

Wann ist eine IST-Analyse besonders empfehlenswert?

Eine IST-Analyse ist insbesondere sinnvoll:

bei fehlender oder veralteter Arbeitsschutzstruktur
vor dem Start einer externen SiFa-Betreuung
bei Unternehmenswachstum oder organisatorischen Veränderungen
nach behördlichen oder BG-Beanstandungen
bei Standorterweiterungen oder Filialstrukturen
zur Vorbereitung auf Audits oder Prüfungen

Was wir für Sie übernehmen

Als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit führen wir IST-Analysen strukturiert und praxisnah durch:

Sichtung vorhandener Arbeitsschutzdokumente
Bewertung bestehender Gefährdungsbeurteilungen
Prüfung von Betriebsanweisungen, Unterlagen und Organisation
Analyse von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
Begehung relevanter Bereiche im Betrieb
Abgleich mit gesetzlichen Anforderungen (z. B. ArbSchG, DGUV)
Identifikation von Lücken, Risiken und Optimierungspotenzialen

So läuft die IST-Analyse mit ITC Graf ab

Unser Vorgehen ist klar strukturiert und transparent:

Vorgespräch & Zieldefinition
Klärung von Umfang, Standorten und Schwerpunkten
Dokumentenprüfung
Analyse vorhandener Unterlagen und Strukturen
Betriebsbegehung
Abgleich von Dokumentation und tatsächlicher Praxis
Bewertung & Einordnung
Sachliche Einschätzung des aktuellen Arbeitsschutzniveaus
Ergebnisbericht & Handlungsempfehlungen
Klare Prioritäten und nächste Schritte

Das Ergebnis für Ihr Unternehmen

Sie erhalten:

einen strukturierten Überblick über Ihren Ist-Zustand
eine realistische Einschätzung Ihres Handlungsbedarfs
klare Prioritäten statt unkoordinierter Einzelmaßnahmen
eine fundierte Entscheidungsgrundlage für weitere Module
Transparenz gegenüber Geschäftsführung, Führungskräften und Prüfern

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

: Nein. Eine IST-Analyse ist keine gesetzliche Pflicht, aber ein bewährtes Instrument, um gesetzliche Anforderungen systematisch zu erfüllen und Maßnahmen gezielt zu planen.
: Nein. Die IST-Analyse ersetzt keine Gefährdungsbeurteilung, sondern zeigt auf, ob und in welchem Umfang Gefährdungsbeurteilungen und andere Arbeitsschutzmaßnahmen vorhanden und wirksam sind.
: Der Umfang richtet sich nach Unternehmensgröße, Struktur und Zielsetzung. Die Analyse kann punktuell oder umfassend erfolgen und wird individuell abgestimmt.
: Wir führen IST-Analysen strukturiert, neutral und praxisnah mit unserem eigenen Instrument ITC Control Card durch. Wir prüfen bestehende Unterlagen, vergleichen diese mit der betrieblichen Realität und zeigen klar auf, wo Handlungsbedarf besteht. Auf dieser Basis entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen einen realistischen und wirtschaftlichen Maßnahmenplan – ohne unnötige Zusatzleistungen.