Passende Vorlage auswählen
Wählen Sie die Vorlage, die zu Ihrem Anwendungsfall passt – ob Beauftragungen, Checklisten oder Unterweisungen.
Alle Vorlagen werden von erfahrenen ITC-Fachleuten aus Arbeitssicherheit und Praxis entwickelt.
Kostenlose Vorlage für Beauftragungen & Bestellungen
Pflichtenübertragung & Übertragung von Unternehmerpflichten
Diese Vorlage steht Ihnen als bearbeitbares PDF zur Verfügung.
4,8 von 5 Sternen 250 Bewertungen
Gut zu wissen
Unsere Vorlagen werden von Experten erstellt und regelmäßig geprüft. Passen Sie die Inhalte für Ihr Unternehmen rechtssicher an – bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne persönlich.
Vorschau der Vorlage – Layout und Inhalte
können individuell angepasst werden.
So arbeiten Sie mit unseren Vorlagen
In drei einfachen Schritten von der Auswahl bis zur einsatzbereiten, anpassbaren Vorlage für Ihr Unternehmen.
Vorlage kostenlos erhalten
Füllen Sie das kurze Formular aus und erhalten Sie die Vorlage direkt als bearbeitbare PDF-Datei per E-Mail.
So können wir Ihnen dauerhaft hochwertige, kostenlose Vorlagen und Fachinformationen bereitstellen.
Vorlage anpassen & einsetzen
Tragen Sie Ihre individuellen Angaben ein und setzen Sie die Vorlage sofort in Ihrem Unternehmen ein.
Für Fragen oder die Erstellung individueller Dokumente steht Ihnen unser Team gerne persönlich zur Verfügung.
Interaktive Muster-Vorlage
Bestellung zum Brandschutzhelfer – direkt im Browser ausfüllen
Testen Sie, wie unsere Vorlagen funktionieren: Füllen Sie die Felder aus und sehen Sie rechts sofort, wie Ihre Bestellung zum Brandschutzhelfer aussehen könnte.
- Unternehmen, Mitarbeitendenname und Funktion individuell eintragen
- Zeitraum der Bestellung festlegen
- Die Vorschau kann als Grundlage für Ihre eigene Dokumentation dienen
Hinweis: Diese Demo ersetzt keine rechtsverbindliche Bestellung. Passen Sie Inhalte immer an Ihr Unternehmen, Ihre Gefährdungsbeurteilung und rechtliche Anforderungen an.
Muster-Dokument – Vorschau
Bestellung zum Brandschutzhelfer
Firma: Muster GmbH
Standort: Werk 1, Halle A
Datum: –
Hiermit bestellt die Muster GmbH die nachfolgend genannte Person zur Brandschutzhelferin / zum Brandschutzhelfer gemäß DGUV-Information 205-023.
Bestellte Person:
Name: Max Mustermann
Funktion: Produktion / Lager
Standort:
Werk 1, Halle A
Zeitraum der Bestellung:
von –
bis auf Widerruf
Die bestellte Person wurde bzw. wird im erforderlichen Umfang geschult und erhält alle notwendigen Informationen, um ihre Aufgaben als Brandschutzhelfer gewissenhaft wahrzunehmen.
Unsere Highlights
Aktuelles, Gesetzliche Änderungen und Schulungen
Entdecken Sie unsere handverlesenen Themen, die Ihnen helfen, stets auf dem neuesten Stand zu bleiben und Ihre Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz zu erweitern.
Beauftragte Person der Ladungssicherung (BPL)
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Teleskopstapler Grundausbildung - Stufe 2a
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Befähigte Person zur Prüfung von Leitern, Tritten und Kleingerüsten
Wir bilden Ihre Mitarbeiter aus, damit sie fachmän...
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Interaktive Muster-Vorlage
Beispiel: Bestellung zur Bestellung eines Brandschutzhelfers
Füllen Sie die Felder aus und testen Sie, wie unsere Vorlagen aufgebaut sind. Anschließend können Sie Ihr Muster direkt als PDF über den Browser exportieren.
Demo-Vorlage · nicht rechtssicher · nur zu Testzwecken
Hinweis: Diese Demo ersetzt keine rechtliche Beratung. Für eine rechtssichere Beauftragung nutzen Sie bitte unsere vollständige Vorlage oder sprechen Sie uns an.
Bestellung zum Brandschutzhelfer
Muster – erstellt von ITC Graf
Unternehmen:
Muster GmbH
Ort:
Heidenheim,
Datum:
01.01.2025
Sehr geehrte/r Max Mustermann,
hiermit bestellen wir Frau/Herr Muster in seiner/ihrer Funktion als Mitarbeitende in Produktion zum/zur Brandschutzhelfer/in für den Bereich Werk 1, Produktionshalle A.
Die Bestellung erfolgt gemäß den Vorgaben der DGUV und den betrieblichen Regelungen unseres Unternehmens. Die Aufgaben als Brandschutzhelfer/in umfassen insbesondere:
- Unterstützung bei der Umsetzung des betrieblichen Brandschutzes
- Teilnahme an Unterweisungen und Übungen zum Brandschutz
- Meldung von Brandgefahren und Mängeln an den Vorgesetzten
- Unterstützung im Evakuierungsfall nach Anweisung der verantwortlichen Personen
Mit der Annahme dieser Bestellung bestätigen Sie, über Ihre Aufgaben als Brandschutzhelfer/in informiert worden zu sein und diese gewissenhaft auszuüben.
Für das Unternehmen
Unterschrift / Stempel
Bestellter Brandschutzhelfer / Bestellte Brandschutzhelferin
Unterschrift
Demo-Vorlage · ITC Graf GmbH
www.itc-graf.de
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
- Eine mündliche Übertragung ist theoretisch möglich, aus Beweisgründen jedoch immer schriftlich zu empfehlen. Nur so kann der Unternehmer im Ernstfall gegenüber Aufsichtsbehörden oder Gerichten nachweisen, dass Pflichten klar delegiert wurden.
Themen des Monats
Wissen, was wichtig ist!
Mit unseren Themen des Monats fördern Sie die Einsicht und Bereitschaft Ihrer Mitarbeiter, sich entsprechend den Regeln des Arbeits- und Gesundheitsschutzes zu verhalten.
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01 | Wer ist die DGUV?
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01 | Warum ist ein Fußschutz wichtig?
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01 | Was ist Feuchtarbeit?
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Pflichtenübertragung im Arbeitsschutz – kostenlose ITC-Vorlage für Arbeitgeber
Arbeitgeber tragen eine Vielzahl an gesetzlichen Pflichten im Bereich Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Organisation. Damit diese Aufgaben im Unternehmen effektiv wahrgenommen werden, können Verantwortlichkeiten durch eine Pflichtenübertragung auf Führungskräfte oder andere geeignete Personen delegiert werden.
Mit einer schriftlichen Übertragung von Unternehmerpflichten wird eindeutig festgelegt, wer im Betrieb für welche Aufgaben verantwortlich ist. Das schafft Rechtssicherheit, klare Zuständigkeiten und verbessert die Organisation. Gleichzeitig reduziert der Unternehmer sein persönliches Haftungsrisiko – ein zentrales Element für einen wirksamen Arbeitsschutz.
Was versteht man unter Pflichtenübertragung?
Die Pflichtenübertragung bezeichnet die formale Delegation von Unternehmerpflichten, z. B. in den Bereichen:
- Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
- Brandschutz und Notfallorganisation
- Gefährdungsbeurteilungen
- Unterweisungen von Mitarbeitern
- Überwachung von Betriebsabläufen
Ziel ist es, Zuständigkeiten eindeutig festzulegen und sicherzustellen, dass gesetzliche Vorgaben zuverlässig umgesetzt werden.
Rechtliche Grundlagen für Übertragung von Unternehmerpflichten
Die Übertragung von Unternehmerpflichten ist in mehreren Vorschriften geregelt, insbesondere:
- § 13 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) – Pflichtenübertragung
- § 13 DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“
- BGB §§ 831, 823 (Haftung für Verrichtungsgehilfen und Pflichtverletzungen)
Wichtig: Auch bei einer Übertragung bleibt der Unternehmer in der Gesamtverantwortung. Er muss die Auswahl der beauftragten Personen sorgfältig treffen und deren Eignung regelmäßig prüfen.
Wann ist eine Pflichtenübertragung notwendig?
Eine Übertragung bietet sich insbesondere an, wenn:
- das Unternehmen mehrere Standorte oder Abteilungen hat
- bestimmte Fachkenntnisse bei Führungskräften vorhanden sind
- die Unternehmensleitung nicht alle Aufgaben selbst wahrnehmen kann
- Behörden oder Berufsgenossenschaften eine klare Dokumentation verlangen
In der Praxis ist die schriftliche Pflichtenübertragung vor allem im Arbeitsschutzmanagement ein zentrales Instrument.
Inhalt einer schriftlichen Pflichtenübertragung
Eine rechtssichere Pflichtenübertragung sollte immer schriftlich erfolgen und folgende Punkte enthalten:
- Name und Funktion der beauftragten Person
- Genaue Beschreibung der übertragenen Pflichten
- Hinweise auf erforderliche Fachkunde und Ressourcen
- Befugnisse zur Durchsetzung der Pflichten (z. B. Weisungsrecht)
- Unterschriften von Unternehmer und Beauftragtem
Mit einem klaren Formular stellen Arbeitgeber sicher, dass die Verantwortlichkeiten eindeutig dokumentiert und jederzeit nachweisbar sind.
Ihre Vorteile mit der ITC-Vorlage
- Rechtssicherheit für Unternehmer und Führungskräfte nach ArbSchG & DGUV
- Klare Regelung von Verantwortlichkeiten im Betrieb
- Nachweisbarkeit gegenüber Behörden und Berufsgenossenschaften
- Entlastung der Unternehmensleitung mit bearbeitbarem PDF-Dokument
