Was ist eine Gefährdungsbeurteilung?

Eine Gefährdungsbeurteilung ist eine systematische Bewertung von Arbeitsplätzen, Arbeitsbedingungen und Arbeitsabläufen, um mögliche Gefahren und Risiken für die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter zu identifizieren.

Wer ist für die Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung verantwortlich?

Der Arbeitgeber ist für die Durchführung der Gefährdungsbeurteilung verantwortlich. Er muss sicherstellen, dass alle Arbeitsplätze und Arbeitsbedingungen regelmäßig auf mögliche Gefahren und Risiken überprüft werden.

Wie führt man eine Gefährdungsbeurteilung durch?

Es gibt insgesamt folgende Schritte: zuerst ist die Identifikation der Gefahren und Risiken, zweitens ist die Bewertung der Gefahren und Risiken, drittens ist die Festlegung von Maßnahmen zur Gefahrenabwehr, viertens ist die Umsetzung der Maßnahmen und letztlich folgen die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung.

Welche Arbeitsplätze müssen einer Gefährdungsbeurteilung unterzogen werden?

Alle Arbeitsplätze müssen einer Gefährdungsbeurteilung unterzogen werden, unabhängig von der Branche oder dem Tätigkeitsbereich des Unternehmens. Auch Büroarbeitsplätze sind von einer Gefährdungsbeurteilung nicht ausgenommen.

Wie oft muss eine Gefährdungsbeurteilung durchgeführt werden?

Eine Gefährdungsbeurteilung muss regelmäßig durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass alle Arbeitsplätze und Arbeitsbedingungen auf mögliche Gefahren und Risiken überprüft werden. Die Häufigkeit der Gefährdungsbeurteilung hängt von der Art der Tätigkeit und den Arbeitsbedingungen ab.

Wer darf eine Gefährdungsbeurteilung durchführen?

Rechtlich darf der Arbeitgeber sie selbst durchführen. In der Praxis sollte Fachkraft für Arbeitssicherheit eingebunden werden. Bei komplexen Gefährdungen ist fachkundige Unterstützung zwingend notwendig.

Wer kontrolliert die Gefährdungsbeurteilung?

Berufsgenossenschaften und staatliche Arbeitsschutzbehörden.

Wie detailliert muss eine Gefährdungsbeurteilung sein?

So detailliert, dass Gefährdungen nachvollziehbar erkannt und Maßnahmen überprüfbar sind.

Muss die Gefährdungsbeurteilung schriftlich vorliegen?

Ja, die schriftliche Dokumentation ist verpflichtend. Diese Pflicht ergibt sich aus § 6 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG). Der Gesetzgeber verlangt damit nicht nur, dass Gefährdungen erkannt und bewertet werden, sondern auch, dass der Arbeitgeber nachweisen kann, wie er seiner Verantwortung im Arbeitsschutz nachkommt.

Allgemein Arbeitsschutz Gesetzliche Verordnungen

Gefährdungsbeurteilung – Ihr Schlüssel zur Sicherheit am Arbeitsplatz

Gefährdungsbeurteilung – Pflicht, Ablauf und praktische Umsetzung im Betrieb

Die Gefährdungsbeurteilung ist ein entscheidendes Element zur Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz, um mögliche Gefahrenquellen am Arbeitsplatz zu erkennen und zu bewerten. Hierbei werden alle Arbeitsprozesse und -bedingungen unter die Lupe genommen, um potenzielle Risiken für die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter zu identifizieren. Dazu gehören beispielsweise die Gefahr durch Lärm, Staub, Chemikalien oder auch ergonomische Belastungen. Durch die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen können Unternehmen frühzeitig Maßnahmen ergreifen, um mögliche Gefahrenquellen zu beseitigen oder zu minimieren. Hierdurch wird das Risiko von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten deutlich reduziert. Zudem tragen Gefährdungsbeurteilungen dazu bei, dass sich die Mitarbeiter am Arbeitsplatz sicher und geschützt fühlen. Dies kann sich positiv auf die Arbeitsmotivation und das Arbeitsklima auswirken.

Das erwartet Sie in diesem Lexikonartikel

Inhalt

1. Was genau ist eine Gefährdungsbeurteilung?
2. Gefährdungsbeurteilung im Arbeitsschutzgesetz
3. Welche rechtlichen Grundlagen gelten für die Gefährdungsbeurteilung?
4. Warum ist die Gefährdungsbeurteilung verpflichtend?
5. Rolle der Gefährdungsbeurteilung in verschiedenen Branchen
6. Wie wird eine Gefährdungsbeurteilung durchgeführt?
7. Für wen muss eine Gefährdungsbeurteilung erstellt werden?
8. Welche Gefährdungsarten müssen besonders berücksichtigt werden?
9. Wie muss eine Gefährdungsbeurteilung dokumentiert werden?
10. Wie oft muss eine Gefährdungsbeurteilung aktualisiert werden?
11. Was passiert, wenn keine Gefährdungsbeurteilung vorliegt?
12. Wie hängt die Gefährdungsbeurteilung mit anderen Arbeitsschutzpflichten zusammen?
13. Fazit

Was genau ist eine Gefährdungsbeurteilung?

Im hektischen Arbeitsalltag kann es passieren, dass die Gesundheit der Mitarbeiter:innen zu kurz kommt. Sicheres und gesundes Arbeiten ist allerdings essenziell, wenn es um die Sicherheit von Mitarbeiter:innen sowie ihre Motivation und Leistungsfähigkeit geht. Hier kommt die Gefährdungsbeurteilung ins Spiel. Doch was versteht man darunter? Es wird dabei beurteilt, ob aus einer Tätigkeit eine Gefährdung für die Mitarbeiter:innen hervorgeht oder ob eine Schädigung der Gesundheit auftreten kann.

Das ist aber nur ein Teil der Gefährdungsbeurteilung, wie sie im Arbeitsschutzgesetz vorgeschrieben ist. Immerhin bringt es nur wenig, über potenzielle Gefahren Bescheid zu wissen. Es müssen auch Maßnahmen ergriffen werden, die das Risiko reduzieren können. In diesem Zuge sollte die technische Regel für Betriebssicherheit genannt werden. Die TRBS 111 bildet die Grundlage für eine Gefahrenanalyse, die Gefährdungen am Arbeitsplatz feststellen soll.

Eine Gefährdungsbeurteilung beantwortet im Kern drei Fragen:

Welche Gefährdungen bestehen bei der Arbeit?
Wie hoch ist das Risiko für Beschäftigte?
Welche Maßnahmen sind erforderlich, um das Risiko zu minimieren?

Gefährdungsbeurteilung im Arbeitsschutzgesetz

Im Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) ist festgelegt, dass eine Gefährdungsbeurteilung wichtig ist. Der § 5 ist hier ausschlaggebend: Arbeitgeber:innen müssen Gefährdungen ermitteln, die aus der Arbeit hervorgehen können. Außerdem ist es essenziell, entsprechende Maßnahmen des Arbeitsschutzes zu ergreifen.

Darüber hinaus besagt das Gesetz, dass die Beurteilung je nach Art der Tätigkeit vorgenommen werden muss. Absatz 3 im § 5 unterscheidet 6 Faktoren, die eine Gefährdung mit sich bringen können:

Einrichtung und Gestaltung des Arbeitsplatzes
Biologische, chemische und physikalische Einwirkungen
Einsatz und Auswahl von Arbeitsmitteln wie Maschinen, Geräten und Anlagen
Gestaltung von Prozessen
Mangelnde Unterweisung und Qualifikation von Mitarbeiter:innen
Psychische Belastungen bei der Arbeit

Welche rechtlichen Grundlagen gelten für die Gefährdungsbeurteilung?

Die wichtigsten Rechtsgrundlagen sind:

§ 5 ArbSchG – Beurteilung der Arbeitsbedingungen
§ 6 ArbSchG – Dokumentationspflicht
§ 3 ArbSchG – Grundpflichten des Arbeitgebers
DGUV Vorschrift 1 – Grundsätze der Prävention
DGUV Vorschrift 2 – Betreuung durch SiFa und Betriebsarzt
BetrSichV – Gefährdungsbeurteilung für Arbeitsmittel
GefStoffV – Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe
ArbStättV – Gefährdungsbeurteilung für Arbeitsstätten

Die Verantwortung liegt immer beim Arbeitgeber, auch wenn externe Berater eingebunden werden.

Warum ist die Gefährdungsbeurteilung verpflichtend?

Die Pflicht ergibt sich direkt aus dem Arbeitsschutzgesetz.
Jeder Arbeitgeber – unabhängig von Betriebsgröße oder Branche – muss eine Gefährdungsbeurteilung durchführen, ab dem ersten Beschäftigten.

Die Gefährdungsbeurteilung ist Voraussetzung für:

rechtssicheren Arbeitsschutz
Unterweisungen
Auswahl von Schutzmaßnahmen
Prüfpflichten nach BetrSichV
DGUV-Vorschriften
Präventionsarbeit der Berufsgenossenschaft

Ohne Gefährdungsbeurteilung gilt der Arbeitsschutz als nicht ordnungsgemäß organisiert.

Rolle der Gefährdungsbeurteilung in verschiedenen Branchen

Im Arbeitsschutzgesetz ist klar geregelt, dass alle Arbeitgeber:innen regelmäßig eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen haben. Doch nicht nur das: Auch kontinuierliche Verbesserungen und Überprüfung sind essenziell, wenn es um die Sicherheit der Mitarbeiter:innen geht. In der DGUV-Vorschrift 1 sind „Grundsätze der Prävention“ detailliert beschrieben, die eine Rolle spielen. Somit ist klar, dass eine solche Beurteilung in verschiedenen Betrieben Anwendung findet.

Gefährdungsbeurteilung auf der Baustelle

Den ersten Platz in den Unfallstatistiken nach Branchen belegt das Baugewerbe. Deshalb sollte klar sein, dass vor allem hier eine eingehende Gefährdungsbeurteilung wichtig ist. In den vergangenen Jahren lag die Unfallquote bei mehr als 55 Fällen pro 1.000 Bauarbeiter. Daher ist es im ersten Schritt wichtig, die Gefährdungen am Bau vollständig zu erfassen. Im nächsten Schritt müssen die Gefährdungsaspekte erkannt und Schutzmaßnahmen festgelegt sowie koordiniert werden.

Von besonders großer Bedeutung auf der Baustelle ist die persönliche Schutzausrüstung (PSA). Zwar gibt es in Deutschland keine gesetzliche Pflicht, auf der Baustelle einen Helm zu tragen, allerdings ist diese Form der persönlichen Schutzausrüstung unverzichtbar. Ebenso relevant sind Sicherheitsschuhe.

Gefährdungsbeurteilung im Büro

Manche Personen sind vielleicht der Meinung, dass eine Gefährdungsbeurteilung nur in Bereichen wie Baustellen relevant ist, in denen mit Maschinen und Werkzeugen gearbeitet wird. Allerdings ist es auch essenziell, in einem Büro für ein hohes Maß an Sicherheit zu sorgen.

In den meisten Büros ist Bildschirmarbeit an der Tagesordnung. Die Arbeitsstättenverordnung hat daher Maßnahmen und Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze klar geregelt. Körperliche Gefährdungen, die aus der Büroarbeit hervorgehen, können Bewegungsmangel, einseitige Belastungen und eine ungünstige Körperhaltung sein. Hier spielen somit Aspekte der Ergonomie eine wichtige Rolle.

Betriebsanweisung für Gefahrstoffe: Ein wichtiger Bestandteil der Gefährdungsbeurteilung

In der Betriebsanweisung für Gefahrstoffe regeln Unternehmen den Umgang von Mitarbeiter:innen mit gefährlichen chemischen Stoffen. Somit spielen diese Inhalte bei der Gefährdungsbeurteilung eine wichtige Rolle. Die TRGS 400 kommt hier ins Spiel. Es handelt sich um die Beurteilung von Gefährdungen für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen.

Wie wird eine Gefährdungsbeurteilung durchgeführt?

Es ist nicht genau festgelegt, wie eine Gefährdungsbeurteilung im Betrieb auszusehen hat. Arbeitgeber:innen genießen daher einen gewissen Spielraum. Das ist auch gut so, immerhin müssen sie sich auf diese Weise intensiv mit dem Thema befassen. Ein Schema F gibt es dabei nicht.

Viele Unternehmer:innen gehen nach dem Prinzip „Handlungsschritte der Gefährdungsbeurteilung“ vor. Es handelt sich um einen logisch aufgebauten Ablauf, der alle relevanten Schritte beinhaltet, die für eine wirkungsvolle Beurteilung von Gefährdungen notwendig sind. Als Grundlage für eine Beurteilung von Gefährdungen dient oft auch die BGHM-Information 102 der Berufsgenossenschaft.

Wir unterscheiden 7 Handlungsschritte:

Tätigkeit oder Arbeitsbereich festlegen
Gefährdungen ermitteln
Risikobewertungen
Maßnahmen ermitteln
Geeignete Maßnahmen umsetzen
Wirkungskontrolle
Dokumentation und Fortschreibung

Eine Gefährdungsbeurteilung sollte keineswegs nur einmalig durchgeführt werden. Wie bei allen anderen Bereichen der Arbeitssicherheit gilt es, maximale Sicherheit durch regelmäßige Überprüfungen walten zu lassen. Außerdem sollten Unternehmer:innen über das nötige Fachwissen verfügen. Ist es nicht vorhanden, dann sollten Sie sich an Experten wie ITC Graf wenden.

Für wen muss eine Gefährdungsbeurteilung erstellt werden?

Die Gefährdungsbeurteilung gilt für:

alle Beschäftigten
Auszubildende
Leiharbeitnehmer (im Einsatzbetrieb)
Teilzeit- und Minijobkräfte
Führungskräfte
Tätigkeiten im Homeoffice (eingeschränkt, aber relevant)

Sie muss arbeitsplatz-, tätigkeits- oder bereichsbezogen erfolgen – nicht pauschal.

Welche Gefährdungsarten müssen besonders berücksichtigt werden?

Die Gefährdungsbeurteilung muss alle relevanten Gefährdungen erfassen, unter anderem:

Physische Gefährdungen

Stolpern, Rutschen, Stürzen
mechanische Gefahren an Maschinen
Lärm, Vibrationen
Hitze, Kälte

Chemische Gefährdungen

Gefahrstoffe
Stäube, Dämpfe, Gase
Hautkontakt, Einatmen

Biologische Gefährdungen

Bakterien, Viren, Pilze
Infektionsrisiken (z. B. Gesundheitswesen)

Ergonomische Gefährdungen

Heben und Tragen
Zwangshaltungen
Bildschirmarbeit

Elektrische Gefährdungen

elektrische Anlagen
ortsveränderliche Betriebsmittel

Psychische Belastungen

Arbeitsmenge
Zeitdruck
Schichtarbeit
soziale Konflikte
Arbeitsorganisation

Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen ist ausdrücklich gesetzlich vorgeschrieben.

Wie muss eine Gefährdungsbeurteilung dokumentiert werden?

Die Dokumentation muss enthalten:

Arbeitsbereich / Tätigkeit
identifizierte Gefährdungen
festgelegte Maßnahmen
Verantwortliche
Umsetzungsstatus
Datum / Aktualisierung

Formfrei – aber nachvollziehbar, aktuell und prüffähig.

Wie oft muss eine Gefährdungsbeurteilung aktualisiert werden?

Eine Gefährdungsbeurteilung ist kein einmaliges Dokument.

Sie muss aktualisiert werden bei z.B.:

neuen Maschinen oder Arbeitsmitteln
Änderungen von Arbeitsabläufen
neuen Gefahrstoffen
Unfällen oder Beinaheunfällen
neuen Erkenntnissen
organisatorischen Änderungen
spätestens in regelmäßigen Abständen (Best Practice: 2–3 Jahre)

Was passiert, wenn keine Gefährdungsbeurteilung vorliegt?

Fehlt die Gefährdungsbeurteilung oder ist sie mangelhaft, drohen:

Beanstandungen durch die BG
Auflagen und Nachkontrollen
Bußgelder
Regressforderungen nach Unfällen
strafrechtliche Konsequenzen bei grober Fahrlässigkeit

Bei Arbeitsunfällen ist eine fehlende Gefährdungsbeurteilung eines der schwersten Organisationsverschulden.

Wie hängt die Gefährdungsbeurteilung mit anderen Arbeitsschutzpflichten zusammen?

Sie ist die Grundlage für:

Unterweisungen
Betriebsanweisungen
PSA-Auswahl
Prüfintervalle
Notfallmaßnahmen
Schulungsbedarfe
ASA-Sitzungen
BG-Prüfungen

Ohne Gefährdungsbeurteilung ist der gesamte Arbeitsschutz nicht schlüssig.

Fazit

Die Gefährdungsbeurteilung ist das zentrale Fundament des betrieblichen Arbeitsschutzes. Ohne sie sind Arbeitsschutzmaßnahmen rechtlich unvollständig und praktisch kaum wirksam. Sie ist keine Formalität, sondern die Grundlage für Unterweisungen, technische Schutzmaßnahmen, Prüfpflichten und Präventionskonzepte.

Sie hilft Unternehmen, Risiken systematisch zu erkennen, Maßnahmen zielgerichtet umzusetzen und Unfälle nachhaltig zu vermeiden. Wer die Gefährdungsbeurteilung ernst nimmt und regelmäßig pflegt, schafft nicht nur Rechtssicherheit, sondern verbessert Arbeitsbedingungen, Motivation und Produktivität gleichermaßen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

: Eine Gefährdungsbeurteilung ist eine systematische Bewertung von Arbeitsplätzen, Arbeitsbedingungen und Arbeitsabläufen, um mögliche Gefahren und Risiken für die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter zu identifizieren.
: Der Arbeitgeber ist für die Durchführung der Gefährdungsbeurteilung verantwortlich. Er muss sicherstellen, dass alle Arbeitsplätze und Arbeitsbedingungen regelmäßig auf mögliche Gefahren und Risiken überprüft werden.
: Es gibt insgesamt folgende Schritte: zuerst ist die Identifikation der Gefahren und Risiken, zweitens ist die Bewertung der Gefahren und Risiken, drittens ist die Festlegung von Maßnahmen zur Gefahrenabwehr, viertens ist die Umsetzung der Maßnahmen und letztlich folgen die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung.
: Alle Arbeitsplätze müssen einer Gefährdungsbeurteilung unterzogen werden, unabhängig von der Branche oder dem Tätigkeitsbereich des Unternehmens. Auch Büroarbeitsplätze sind von einer Gefährdungsbeurteilung nicht ausgenommen.
: Eine Gefährdungsbeurteilung muss regelmäßig durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass alle Arbeitsplätze und Arbeitsbedingungen auf mögliche Gefahren und Risiken überprüft werden. Die Häufigkeit der Gefährdungsbeurteilung hängt von der Art der Tätigkeit und den Arbeitsbedingungen ab.
: Wenn eine Gefährdungsbeurteilung nicht durchgeführt wird, kann dies zu schwerwiegenden Konsequenzen für die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter führen. Bei BG-Prüfungen muss Arbeitgeber mit weiteren rechtlichen Konsequenzen oder Bußgeld rechnen.
: Rechtlich darf der Arbeitgeber sie selbst durchführen. In der Praxis sollte Fachkraft für Arbeitssicherheit eingebunden werden. Bei komplexen Gefährdungen ist fachkundige Unterstützung zwingend notwendig.
: Berufsgenossenschaften und staatliche Arbeitsschutzbehörden.
: So detailliert, dass Gefährdungen nachvollziehbar erkannt und Maßnahmen überprüfbar sind.
: Ja, die schriftliche Dokumentation ist verpflichtend. Diese Pflicht ergibt sich aus § 6 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG). Der Gesetzgeber verlangt damit nicht nur, dass Gefährdungen erkannt und bewertet werden, sondern auch, dass der Arbeitgeber nachweisen kann, wie er seiner Verantwortung im Arbeitsschutz nachkommt.