Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ziele, Maßnahmen und Einführung
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) bedeutet, Gesundheit systematisch in die Führung, Arbeitsgestaltung und Organisation eines Unternehmens einzubinden. Es schafft Strukturen, mit denen Belastungen erkannt, passende Maßnahmen umgesetzt und deren Wirkung überprüft werden.
Dabei geht es sowohl um gesundheitsgerechte Arbeitsbedingungen als auch um die Stärkung gesundheitsförderlichen Verhaltens. Einzelne Angebote wie Rückenkurse oder Gesundheitstage können dazugehören. Ein BGM verbindet solche Aktivitäten jedoch mit klaren Zielen, Verantwortlichkeiten und einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess.
Das erwartet Sie in diesem Lexikonartikel
Inhalt
- 1. Was ist betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)?
- 2. Was sind die drei Säulen des BGM?
- 3. Was ist der Unterschied zwischen BGM und BGF?
- 4. Ist betriebliches Gesundheitsmanagement gesetzlich vorgeschrieben?
- 5. Welche Ziele verfolgt betriebliches Gesundheitsmanagement?
- 6. Welche BGM-Maßnahmen sind sinnvoll?
- 7. Wie lässt sich ein BGM im Unternehmen einführen?
- 8. Wer ist für BGM verantwortlich?
- 9. Ist BGM auch für kleine Unternehmen sinnvoll?
- 10. Wie lässt sich der Erfolg von BGM messen?
- 11. Unterstützung durch ITC Graf
Was ist betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)?
Betriebliches Gesundheitsmanagement ist der organisatorische Rahmen für den systematischen Umgang mit Gesundheit im Unternehmen. Es hilft, vorhandene Aktivitäten aufeinander abzustimmen und neue Maßnahmen am tatsächlichen Bedarf auszurichten.
In der Praxis beantwortet ein BGM insbesondere diese Fragen:
- Welche Arbeitsbedingungen belasten die Beschäftigten?
- Welche Ressourcen unterstützen gesundes Arbeiten?
- Welche Verbesserungen sind besonders wichtig?
- Wer übernimmt die Umsetzung?
- Woran wird erkennbar, ob die Maßnahmen wirken?
Ein tragfähiges BGM berücksichtigt körperliche und psychische Belastungen. Es bezieht Beschäftigte ein und verbindet die Gesundheitsziele mit den betrieblichen Abläufen.
Was sind die drei Säulen des BGM?
Zur Orientierung wird betriebliches Gesundheitsmanagement häufig anhand von drei Bereichen beschrieben: Arbeitsschutz, betriebliche Gesundheitsförderung und betriebliches Eingliederungsmanagement. Diese Bereiche haben unterschiedliche Aufgaben und rechtliche Voraussetzungen.
Arbeitsschutz
Der Arbeitsschutz soll Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren verhindern. Dazu gehören beispielsweise Gefährdungsbeurteilungen, sichere Arbeitsmittel, ergonomische Arbeitsplätze und Unterweisungen.
Arbeitgeber müssen auch psychische Belastungen bei der Arbeit in der Gefährdungsbeurteilung berücksichtigen. Dabei werden die Arbeitsbedingungen beurteilt, beispielsweise Arbeitsmenge, Unterbrechungen oder unklare Zuständigkeiten. Es geht nicht um die Diagnose einzelner Beschäftigter.
Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF)
Die betriebliche Gesundheitsförderung stärkt die Gesundheit und Gesundheitskompetenz der Beschäftigten. Sie kann Angebote zu Bewegung, Ernährung oder Stressbewältigung umfassen. Ebenso gehören gesundheitsförderliche Arbeitsbedingungen und die Beteiligung der Beschäftigten dazu.
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Das BEM dient dazu, Arbeitsunfähigkeit zu überwinden, erneuter Arbeitsunfähigkeit vorzubeugen und den Arbeitsplatz zu erhalten.
Sind Beschäftigte innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig, muss der Arbeitgeber die Voraussetzungen für ein BEM prüfen und es den Betroffenen anbieten. Die Durchführung erfolgt mit ihrer Zustimmung und Beteiligung.
Was ist der Unterschied zwischen BGM und BGF?
BGM organisiert und steuert den Gesamtprozess. BGF umfasst konkrete Aktivitäten zur Gesundheitsförderung.
Ein Bewegungskurs kann eine BGF-Maßnahme sein. Zum BGM gehören zusätzlich die Analyse des Bedarfs, die Festlegung von Zielen, die Zuständigkeiten und die Bewertung der Ergebnisse.
Beispiel: Beschäftigte berichten über Beschwerden durch langes Sitzen. Das Unternehmen prüft die Arbeitsplatzgestaltung und Arbeitsabläufe, verbessert die ergonomischen Bedingungen und ermöglicht Bewegungspausen. Ein ergänzender Kurs kann die Beschäftigten unterstützen. Anschließend wird überprüft, ob die Veränderungen im Alltag genutzt werden und hilfreich sind.
Ist betriebliches Gesundheitsmanagement gesetzlich vorgeschrieben?
Es gibt grundsätzlich keine allgemeine Pflicht, ein umfassendes System mit der Bezeichnung „BGM“ einzuführen. Gesetzliche Pflichten bestehen jedoch in einzelnen Bereichen.
Arbeitgeber müssen die erforderlichen Arbeitsschutzmaßnahmen treffen und Gefährdungen beurteilen. Dazu zählen auch psychische Belastungen. Ein freiwilliges Gesundheitsangebot ersetzt diese Pflichten nicht.
Auch das BEM ist bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen anzubieten. Die Teilnahme ist für die betroffene Person freiwillig.
Darüber hinaus können sich Anforderungen beispielsweise aus der arbeitsmedizinischen Vorsorge oder anderen tätigkeitsbezogenen Vorschriften ergeben. Ein BGM kann helfen, diese Aufgaben organisatorisch miteinander zu verbinden.
Welche Ziele verfolgt betriebliches Gesundheitsmanagement?
Die Ziele sollten aus den tatsächlichen Bedingungen des Unternehmens abgeleitet werden. Typische Ziele sind:
- körperliche und psychische Belastungen verringern;
- gesundheitsgerechte Arbeitsbedingungen schaffen;
- die Arbeitsfähigkeit der Beschäftigten erhalten;
- Führung und Zusammenarbeit verbessern;
- Gesundheitskompetenz stärken;
- die Rückkehr nach längerer Erkrankung unterstützen;
- vorhandene Gesundheitsaktivitäten besser koordinieren.
BGM kann auch zur Mitarbeiterbindung und zur Verringerung arbeitsbedingter Ausfälle beitragen. Ob solche Wirkungen eintreten, hängt jedoch von den Ursachen der Belastungen und der Qualität der Umsetzung ab.
Praxisempfehlung: Formulieren Sie überprüfbare Ziele. „Gesundheit verbessern“ ist zu allgemein. Konkreter wäre beispielsweise: „Alle regelmäßig genutzten Bildschirmarbeitsplätze werden bis zum Jahresende ergonomisch überprüft; festgestellte Mängel werden mit Verantwortlichkeiten und Terminen bearbeitet.“
Welche BGM-Maßnahmen sind sinnvoll?
Geeignete Maßnahmen richten sich nach den Tätigkeiten und dem ermittelten Bedarf. Die folgenden Beispiele dienen als Orientierung.
Ergonomie und körperliche Belastung
Mögliche Maßnahmen sind die Anpassung von Bildschirmarbeitsplätzen, geeignete Hebe- und Transporthilfen oder Verbesserungen an Arbeitsplätzen mit häufigem Bücken, Knien und Überkopfarbeiten.
Ergänzend können Beschäftigte lernen, vorhandene Hilfsmittel richtig einzusetzen und belastende Bewegungsabläufe zu vermeiden.
Arbeitsorganisation und psychische Belastung
Klare Zuständigkeiten, realistische Prioritäten und besser abgestimmte Arbeitsabläufe können Belastungen reduzieren. Auch häufige Unterbrechungen, Informationsdefizite und ungünstige Arbeitszeitgestaltung sollten betrachtet werden.
Workshops zur Stressbewältigung können unterstützen. Bei organisatorischen Ursachen müssen jedoch auch die Arbeitsbedingungen verbessert werden.
Gesundheitsgerechte Führung
Führungskräfte beeinflussen, wie Arbeit verteilt wird, wie Konflikte bearbeitet werden und ob Beschäftigte Unterstützung erhalten.
Sinnvolle Ansatzpunkte sind eine verlässliche Kommunikation, nachvollziehbare Entscheidungen, wertschätzendes Feedback und ein angemessener Umgang mit Überlastung.
Bewegung, Ernährung und Erholung
Je nach Bedarf können Bewegungspausen, passende Bewegungsangebote, gesundheitsförderliche Verpflegung und geeignete Erholungsmöglichkeiten sinnvoll sein.
Angebote sollten für unterschiedliche Beschäftigtengruppen erreichbar sein. Ein Kurs ausschließlich am frühen Nachmittag erreicht beispielsweise möglicherweise keine Beschäftigten in der Spätschicht.
Rückkehr nach Erkrankungen
Im Rahmen eines BEM können geeignete Anpassungen gemeinsam mit der betroffenen Person geprüft werden. Dazu können Veränderungen am Arbeitsplatz oder in den Arbeitsabläufen gehören.
Das BEM ist von einer stufenweisen Wiedereingliederung zu unterscheiden. Diese kann eine mögliche Maßnahme sein, ist aber nicht mit dem gesamten BEM-Verfahren gleichzusetzen.
Wie lässt sich ein BGM im Unternehmen einführen?
Die Einführung sollte überschaubar beginnen und vorhandene Strukturen nutzen. Als praktischer Ablauf bieten sich sechs Schritte an.
1. Auftrag und Zuständigkeiten klären
Die Unternehmensleitung legt fest, welche Ziele verfolgt werden und welche Ressourcen zur Verfügung stehen. Eine verantwortliche Person koordiniert den Prozess.
Je nach Unternehmensgröße werden Personalabteilung, Führungskräfte, Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Beschäftigtenvertretung einbezogen.
2. Ausgangssituation analysieren
Nutzen Sie vorhandene Erkenntnisse aus Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsplatzbegehungen und Rückmeldungen der Beschäftigten. Ergänzend können Befragungen oder moderierte Gespräche hilfreich sein.
Fehlzeiten können Hinweise liefern, erklären aber allein nicht die Ursachen. Nicht jede Erkrankung ist arbeitsbedingt.
3. Schwerpunkte und Ziele festlegen
Priorisieren Sie die Themen mit dem größten Handlungsbedarf. Ein kleiner Betrieb kann beispielsweise zunächst die körperliche Belastung beim Materialtransport bearbeiten.
Für jedes Ziel sollte feststehen, woran die Verbesserung erkannt wird.
4. Maßnahmen planen
Ein BGM-Konzept sollte beschreiben:
- welche Ausgangssituation vorliegt;
- welche Ziele erreicht werden sollen;
- welche Maßnahmen vorgesehen sind;
- wer verantwortlich ist;
- welches Budget und welcher Zeitrahmen gelten;
- wie Beschäftigte beteiligt werden;
- wie die Ergebnisse überprüft werden.
5. Maßnahmen umsetzen
Kommunizieren Sie verständlich, warum die Maßnahmen eingeführt werden und wie Beschäftigte mitwirken können. Prüfen Sie auch, ob die Angebote im Arbeitsalltag tatsächlich erreichbar sind.
6. Wirkung überprüfen und nachsteuern
Bewerten Sie nach einem festgelegten Zeitraum, was umgesetzt wurde und welche Veränderungen erkennbar sind. Nutzen Sie die Ergebnisse, um Maßnahmen anzupassen und weitere Schwerpunkte festzulegen.
Wer ist für BGM verantwortlich?
Die Unternehmensleitung entscheidet über die Ausrichtung und stellt die erforderlichen Ressourcen bereit. Die Koordination kann beispielsweise bei der Personalabteilung oder einer dafür qualifizierten Person liegen.
Führungskräfte unterstützen die Umsetzung im Alltag. Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit bringen ihre fachliche Beratung ein. Beschäftigte und ihre Vertretungen sollten mit ihren Erfahrungen beteiligt werden.
Ein Gesundheitsbeauftragter im Betrieb kann als Ansprechpartner und Koordinator eingesetzt werden. Aus dem BGM ergibt sich jedoch keine allgemeine gesetzliche Pflicht, eine Person mit genau dieser Bezeichnung zu bestellen. Die Rolle ersetzt keine gesetzlich vorgesehenen Arbeitsschutzfunktionen.
Ist BGM auch für kleine Unternehmen sinnvoll?
Ja. Kleine Unternehmen können mit wenigen klaren Schwerpunkten beginnen. Dafür ist nicht automatisch ein eigener BGM-Bereich erforderlich.
Ein geeigneter Einstieg kann sein, vorhandene Belastungen gemeinsam mit den Beschäftigten zu erfassen, eine verantwortliche Person festzulegen und zunächst eine konkrete Verbesserung umzusetzen.
Für den Einstieg in die betriebliche Gesundheitsförderung bieten die regionalen BGF-Koordinierungsstellen eine kostenfreie Erstberatung durch die gesetzlichen Krankenkassen an. Das Angebot richtet sich auch an kleine und mittlere Unternehmen.
Wie lässt sich der Erfolg von BGM messen?
Die Erfolgskontrolle sollte zu den vereinbarten Zielen passen. Geeignete Kriterien können sein:
- Umsetzung geplanter Arbeitsplatzverbesserungen;
- Verringerung festgestellter Belastungen;
- Rückmeldungen zur Arbeitsorganisation;
- Erreichbarkeit und Nutzung von Angeboten;
- Erfahrungen mit Führung und Zusammenarbeit;
- Entwicklung zusammengefasster Fehlzeiten über längere Zeiträume.
Praxisempfehlung: Bewerten Sie mehrere Kriterien gemeinsam. Eine hohe Teilnahmequote zeigt Interesse, aber noch keine gesundheitliche Wirkung. Sinkende Fehlzeiten beweisen ebenfalls nicht allein, dass eine BGM-Maßnahme erfolgreich war.
Bei Befragungen und Auswertungen sind Datenschutz und Vertraulichkeit zu berücksichtigen. Besonders in kleinen Teams muss vermieden werden, dass Aussagen einzelnen Personen zugeordnet werden können.
Unterstützung durch ITC Graf
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
- Ein systematisches BGM reduziert Fehlzeiten, steigert Produktivität, verbessert Arbeitszufriedenheit und unterstützt Arbeitgeberattraktivität – besonders relevant im Fachkräftemangel.
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