Ausbildung zur Prüfung von Schultafeln

Was zählt zu Schultafeln und was muss geprüft werden?

Zur Kategorie der Schultafeln im Sinne der Betriebssicherheitsverordnung (§ 14 BetrSichV) gehören alle beweglichen oder höhenverstellbaren Tafelanlagen, die regelmäßig im Schulbetrieb oder in Bildungseinrichtungen genutzt werden.

Dazu zählen:

• Kreidetafeln und Wandtafeln mit Schwenk- oder Klappmechanismus
• Höhenverstellbare Schiebetafeln mit Gegengewichten oder Seilzügen
• Whiteboards und Smartboards mit elektrischer oder mechanischer Höhenverstellung
• Tafelanlagen mit Projektionseinheiten oder motorischem Antrieb

Bei der Prüfung müssen insbesondere folgende Punkte überprüft werden:

• Funktion und Leichtgängigkeit der Höhenverstellung
• Sicherung gegen unkontrolliertes Herabfallen
• Zustand von Seilzügen, Gegengewichten und Umlenkrollen
• Befestigung an Wand, Boden oder Gestell
• Beschädigungen oder Korrosion
• Vollständigkeit und Lesbarkeit der Warnhinweise

Diese Kontrollen gewährleisten, dass die Tafel mechanisch stabil, sicher bedienbar und gefahrlos nutzbar bleibt – für Lehrkräfte ebenso wie für Schülerinnen und Schüler.

Warum müssen Schultafeln regelmäßig geprüft werden?

Schultafeln, Whiteboards und interaktive Tafelsysteme sind Arbeitsmittel im Sinne der Betriebssicherheitsverordnung (§ 14 BetrSichV). Sie unterliegen deshalb einer regelmäßigen Prüfungspflicht, um die Sicherheit für Lehrkräfte und Schüler zu gewährleisten.

Die Prüfungen stützen sich auf folgende Regelwerke:

• Betriebssicherheitsverordnung (§ 14, § 10)
• DGUV Information 202-021 „Sichere Schule“
• DGUV Regel 100-500
• TRBS 1203 – Befähigte Personen
• ggf. DIN EN 14434 – Wandtafelanlagen für Bildungseinrichtungen

Gemäß der DGUV Information 202-021 „Sichere Schule“ müssen alle höhenverstellbaren oder beweglichen Tafeln regelmäßig auf mechanische und funktionale Sicherheit überprüft werden – insbesondere auf Tragfähigkeit, Befestigung und Leichtgängigkeit der Mechanik.

Was ist eine befähigte Person zur Prüfung von Schultafeln?

Eine befähigte Person ist jemand, der aufgrund seiner technischen Ausbildung, praktischen Erfahrung und Kenntnis der relevanten Vorschriften in der Lage ist, Tafelanlagen sicher zu prüfen und zu beurteilen.

Sie prüft beispielsweise:

• Wand- und Schwenktafeln
• Kreidetafeln mit Gegengewichten
• Whiteboards, Smartboards und höhenverstellbare Tafelsysteme
• Montagesysteme und Befestigungen

Die befähigte Person erkennt Verschleiß, Beschädigungen und sicherheitsrelevante Mängel, bewertet sie nach den geltenden Normen und dokumentiert die Ergebnisse rechtssicher.

Was sind die Inhalte der Schulung zur befähigten Person für Schultafeln?

In der Schulung bei ITC Graf lernen Teilnehmende praxisorientiert, wie Prüfungen von Schultafeln rechtssicher und effizient durchgeführt werden.

Typische Schulungsinhalte:

• Rechtliche Grundlagen (BetrSichV, DGUV 202-021, TRBS 1203)
• Aufbau und Funktion verschiedener Tafelsysteme
• Ermittlung typischer Mängel (z. B. Seilzüge, Gegengewichte, Halterungen)
• Dokumentation und Erstellung von Prüfberichten
• Haftung und Verantwortung der befähigten Person

Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie ein Zertifikat als befähigte Person zur Prüfung von Schultafeln und können die regelmäßigen Prüfungen eigenständig durchführen.

Wer kann an der Schulung teilnehmen – gibt es Voraussetzungen?

Die Schulung richtet sich an Personen, die in Schulen, Bildungseinrichtungen oder Verwaltungen für Wartung, Instandhaltung oder Sicherheit zuständig sind,
z. B.:

• Hausmeister:innen und Techniker:innen
• Sicherheitsbeauftragte oder Fachkräfte für Arbeitssicherheit
• Mitarbeitende des Bau- und Facility-Managements
• Verantwortliche von Kommunen und Trägern öffentlicher Einrichtungen

Besondere technische Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, von Vorteil sind jedoch handwerkliche oder elektrotechnische Grundkenntnisse sowie ein Verständnis für die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und DGUV-Vorschriften.

Wann und wie oft müssen Schultafeln geprüft werden?

Schultafeln und höhenverstellbare Tafelanlagen müssen laut Betriebssicherheitsverordnung (§ 14 BetrSichV) und DGUV Information 202-021 mindestens einmal jährlich von einer befähigten Person geprüft werden.

Eine Prüfung ist außerdem erforderlich:

• nach jeder Montage oder Instandsetzung,
• nach technischen Veränderungen (z. B. Austausch von Seilzügen oder Gegengewichten),
• bei Auffälligkeiten wie Schwergängigkeit, ungewohnten Geräuschen oder Beschädigungen.

Die Prüfergebnisse müssen schriftlich dokumentiert und im Betrieb archiviert werden. So kann bei einer Kontrolle durch die Unfallkasse oder Schulaufsicht jederzeit ein Nachweis über den sicheren Zustand erbracht werden.

Wie läuft eine Schultafelprüfung ab?

Die Prüfung von Schultafeln ist ein strukturierter Prozess, der sicherstellt, dass diese wichtigen Lehrmittel den höchsten Standards in Bezug auf Sicherheit und Funktionalität entsprechen. Der Ablauf einer Schultafelprüfung umfasst die folgenden Schritte:

• Vorbereitung: Die befähigte Person zur Prüfung von Schultafeln bereitet sich gründlich auf die Prüfung vor, indem sie relevante Unterlagen und Checklisten sichtet. Sie stellt sicher, dass sie über alle erforderlichen Werkzeuge und Ausrüstungen verfügt.
• Sichtprüfung: Die Prüfung beginnt mit einer visuellen Inspektion der Schultafel. Hierbei werden äußerliche Schäden, Verschleißerscheinungen und Anzeichen von Rissen oder Verformungen überprüft.
• Funktionsprüfung: Die befähigte Person überprüft die Funktionalität der Schultafel. Dies beinhaltet das Testen der Schreiboberfläche, der Aufhängung, der Schließmechanismen und gegebenenfalls des elektronischen Zubehörs.
• Messungen und Tests: In einigen Fällen können Messungen und Tests erforderlich sein, um sicherzustellen, dass die Schultafel den spezifischen Anforderungen entspricht. Dies kann die Überprüfung der Tafelgröße, der Magnetkraft oder der elektronischen Funktionen einschließen.
• Protokollierung: Die Ergebnisse der Prüfung werden sorgfältig dokumentiert. Eventuell festgestellte Mängel oder erforderliche Reparaturen werden genau erfasst.
• Empfehlungen und Maßnahmen: Basierend auf den Prüfungsergebnissen gibt die befähigte Person Empfehlungen ab. Dies kann die Reparatur oder den Austausch von Schultafelteilen oder die Empfehlung eines Wartungsplans umfassen.
• Bericht: Ein abschließender Bericht wird erstellt, der die Ergebnisse der Schultafelprüfung zusammenfasst und alle empfohlenen Maßnahmen enthält. Dieser Bericht dient als Grundlage für die Entscheidungen bezüglich Reparaturen oder Wartungsarbeiten.